【AI 深度工作流 #07】當 AI Agent 不再只是幫你做一件事,真正重要的,是怎麼把它設計成一套工作流


主編的話

各位朋友,

很抱歉,已經有一段時間沒有發送電子報了。

主要原因是,過去的內容規劃方式運作了一陣子之後,我慢慢發現:不能說這些內容沒有幫助,但對我自己而言,多少有一點像是在做「資訊搬運工」。

所以這段時間,我也一直在思考:這份電子報接下來究竟應該怎麼調整?

到了今天,總算有了一個比較明朗的方向。我們就姑且把它稱為 【AI 工作流 2.0】 吧。

這接近兩個月的時間,我其實也沒有閒著。

除了持續執行不同的實際任務之外,每次成果交付之後,我也會順手整理過程中的心得,以及那些在任務執行時真正用到、而且值得和大家分享的 Agentic System 設計觀念與細節。

這兩年來,尤其是今年逐漸將 AI 應用聚焦在「學術輔助研究」以及「知識工作者的 AI Agent 應用與管理」這兩個大方向之後,有三個核心問題一直在我心中反覆思考:

  • 如何真正駕馭好 AI Agent?
  • 如何將 AI Agent 善用於學術輔助研究?
  • AI Agent 與學術輔助研究中的方法,又該如何延伸到一般知識工作?

坦白說,這三個問題至今還沒有一個「從輪廓到細節都完全定型」的答案。

不過,也正因為這一期電子報延遲了兩個月,反而讓我有機會回頭重新檢視這段時間累積下來的案例。

結果我才發現:其實輪廓與細節並沒有想像中那麼模糊。

更準確地說,是因為 AI 的變化實在太快,我們很難先建立一套固定不動的方法,再照著它一路往下走;更多時候,是必須跟著技術變化與眼前任務,在適當的時機,選擇適當的方法、深度與工具。

什麼意思?

大家繼續往下看看這兩個月累積下來的案例,以及我在每個案例中試著整理出的實作重點,應該就會比較清楚了。


AI 工作流|案例設計分享

這個段落,我想換一種方式和大家分享過去幾篇文章。

與其單純告訴大家「最近有哪些文章可以看」,我會從實際案例的角度出發,簡單交代:

  • 這個案例當初遇到了什麼問題?
  • 過程中,我特別關注並應用了哪些 Agent / Agentic System 設計概念?
  • 如果想進一步理解,還有哪些值得搭配閱讀的補充資料?

另外,在「補充資料」這一部分,我們最近也正式釋出了 智慧小編

智慧小編會試著站在一般知識工作者的需求上,重新解讀值得閱讀的 AI 技術文章與研究資料。因此,接下來補充閱讀的部分,我們會優先分享智慧小編整理過的導讀貼文;每篇導讀裡也都會附上原始資料,有興趣的朋友可以先看導讀,再決定是否深入閱讀原文。


案例一、IRB 審查模擬 Agent Skill

這個案例來自一位我正在輔導的學生。

當時她正在準備研究相關的 IRB 審查,實際上還有許多更具體的忙點與需要協助的地方,這裡就不展開了。後來,我們根據她的需求,設計出了一套 IRB 審查模擬 Agent Skill

這套 Agent Skill 比較特別的地方在於,它不是讓「同一個 AI」從頭做到尾。

整個流程裡,我們分別需要:

  • 模擬 IRB 審查委員的 Agent
  • 分析學生目前內容與問題的 Agent
  • 最後負責整合意見的 Agent

因此,整體採用了 Multi-Agent 架構。

而且,為了避免不同角色彼此污染判斷,我們還進一步做了上下文隔離(Context Isolation)

如果你正在思考 Multi-Agent 該怎麼拆、不同 Agent 之間的資訊到底該不該共享,我相信這個案例會帶來不少啟發。

文章:
為什麼 IRB 審查模擬不能讓同一個 AI 全包?兩層隔離的設計邏輯 | Ted 的 AI 學術顧問所

相關補充資料:


案例二、流程拆解 × LLM Wiki 的綜合應用

這個案例來自我們企業內訓中的一個綜合範例。

我想透過它示範的是:一個比較完整的 Agent 工作流,究竟可以做到什麼程度?

整套流程包含:

結構化萃取 → 分受眾輸出 → 綜合診斷報告 → LLM Wiki 知識庫歸檔

也就是說,我們不再只是把某一個單點任務丟給 AI,而是開始思考:

一個原本由人類完成的判斷流程,究竟可以如何拆解、分工,再重新組裝成一套 AI 工作流?

這也是我認為 Agentic System 真正開始產生價值的地方。

文章:
你最該交給 AI 助理的,不是打字,而是客戶訪談後的判斷流程 | Ted 的 AI 學術顧問所

相關補充資料:


案例三、用「失敗測試」挑選 AI 助教產品的底層框架

近期我們有一個 AI 助教產品,正準備從概念驗證(PoC)逐步走向正式 MVP。

在概念驗證階段,我們使用 Hermes Agent 作為快速測試框架。

但問題來了:

PoC 可以跑,不代表它就適合拿來做正式產品。
那正式產品的底層架構,到底該怎麼選?

與其列出一大堆框架功能做比較,我們後來採取了另一種方法:先設計一組我們認為正式產品絕對不能失敗的情境,再看看候選框架會不會踩雷。

最後,我們也正是透過這些「失敗測試」,確認了 Hermes Agent 在我們這個產品情境中為什麼不適合繼續往正式產品發展。

如果你也正在選 Agent Framework,我很推薦從這個角度來看架構評估。

文章:
選 AI 架構,別只看比較表:我們如何用失敗測試來淘汰方案 | Ted 的 AI 學術顧問所

相關補充資料:


案例四、以規格驅動開發,實作微軟研究院的 Claimify 主張提取器

這個案例源自一位醫師提出的需求。

我們從他的實際問題出發,逐步發展出一個概念雛形,最後決定以微軟研究院提出的 Claimify 為基礎,實作一套主張(Claim)提取器。

這次實驗,我們選擇使用 Matt Pocock 的 Engineering Skills 來探索需求並進行實作。

整個過程中,讓我印象最深刻的其實不只是最後做出來的功能,而是 Matt Pocock 在 Skills 裡所呈現的一套工程設計思想:

規格很重要,但真正困難的地方,往往不是「把規格寫完整」,而是如何把原本存在於人腦中的模糊需求、隱性知識與判斷標準,一步一步逼出來。

這也成為我這次實驗最大的收穫之一。

細節這裡就不展開了,有興趣的朋友可以直接看文章。

文章:
以規格來開發應用,規格之外的重點是什麼?以實做微軟研究院的 Claimify 主張提取器為例 | Ted 的 AI 學術顧問所

相關補充資料:


案例五、使用 Agent 幫內容做「對抗性審查」——How?

很感謝大家一路看到這裡。

先偷偷告訴大家一件事:

這篇文章裡,我免費公開了一套「模擬一般讀者審查內容」的 Agent Skill。

這個案例最初來自一個很典型的問題:

當我們對自己的專業領域太熟悉之後,反而很容易忘記「一般讀者不知道什麼」。

有些我們認為理所當然的概念、跳躍得非常自然的論證,在讀者眼中可能根本接不起來。

那麼,Agent 能不能反過來扮演「不懂你的那個人」,替我們挑出內容中的理解障礙?

這就是這個案例想處理的問題。

至於整個故事的原委以及 Skill 怎麼設計,這裡就不劇透太多了,直接打開文章看就對了!

文章:
研究者的知識詛咒:Agent 能不能幫我們看見自己看不見的論文問題? | Ted 的 AI 學術顧問所

相關補充資料:


想實作自己的 Agentic System / AI 工作流程?

很高興你一路看到了最後。

如果你現在也正在思考:

  • 自己的工作流程,有哪些部分可以交給 Agent?
  • 一個模糊的 AI 應用想法,該怎麼變成可以實際運作的工作流程?
  • Agent Skill、Multi-Agent、知識庫、工作流之間,到底該怎麼組合?
  • 已經有需求了,但不知道技術上應該從哪裡開始?

我們目前正開放一個 AI 工作流雛形實作服務 的申請:

https://forms.gle/VZYbbTW6Bymkk1iSA

你可以先免費和我們聊聊你的想法,我們也會根據你的需求,提供初步的方向建議。

不過要特別提醒一下:

本週末(2026/08/23)就是本期申請的最後截止日。

如果你剛好有一個一直想做、卻還不知道該怎麼落地的 AI 工作流程,記得把握最後的申請時間。

Ted

AI 深度工作流

《AI 深度工作流》專為現代知識工作者打造。我們結合「學術的嚴謹度」與「企業的實戰力」,每週為你萃取一套高可靠度的 AI 工作流與防呆 SOP。帶你擺脫無效對話,從「做事的人」真正升級為駕馭 AI 的「系統設計者」。

Read more from AI 深度工作流
?????????????

大家這幾天有沒有被 Claude Fable 5 的能耐驚艷到?我這幾天看到 One Useful Thing 分享的一個實驗任務——製作等時線地圖——是真的被嚇到了。 收到指令的 Fable Agent,自己去爬了機場、火車、步行、駕駛各種交通方式的實際數據,然後才依照蒐集到的情報來動手繪製。成果非常精美(本期延伸閱讀的〈What it feels like to work with Mythos〉裡有動態地圖可以親自體驗)。 但讓我真正停下來想的,不是它做得多漂亮,而是另一件事:當 AI 強到可以把一整個任務黑盒子地接走,那我這個人,到底還剩下什麼價值? 我這陣子越來越確信一個有點違反直覺的答案——這個答案不在任何新技術裡,而在那些我們「早就知道很重要、卻一直不太在意」的老概念上。比方說「以終為始」這種被講到爛的常談:行動之前先想清楚要的是什麼。聽起來像廢話,但你問自己一句——有多少人在把任務丟給 AI 之前,真的做到了? 又比方說我們過往做工程、做研究時的那種「嚴謹」,到了 AI 全自動的時代,是不是就不需要了?...

嗨,大家好,我是 Ted。 最近我在輔導幾個學員的時候,有個現象讓我印象深刻。 他們不是剛開始學 AI 的人——他們手上都已經有好幾個助理了。有人有寫作助理、有摘要助理、有資料分析助理。每一個單獨用起來都不錯。但有一天其中一個學員問我: 「Ted,我現在每次要用 AI,都要停下來想:這件事應該找哪一個?這個切換的過程,比我自己做還累。」 我聽完笑了,因為這幾乎是每個認真在用 AI 的人,走到某個階段都會遇到的問題。 這讓我意識到:我們花了很多時間在談「如何讓單一 AI 助理更好用」,但幾乎沒有人在談「當你有了一堆助理之後,整個系統該怎麼設計」。 這期電子報,我想圍繞這個問題,從幾個不同角度切入。 主文我挑了 Anthropic 設計主管 Jenny Wen 的工作流訪談——她分享了一個核心概念:不是一個一個助理單點使用,而是讓多個來源、多個流程,自動整合成每週可重複執行的系統。 AI 速報的幾篇,剛好也都在談這件事的不同側面:調度要簡單而不是複雜、組織層級本質上也是一種資訊路由、助理要真的記得你才能真的幫你。 研究者特報,則是我自己最近整理出來的「Router...

嗨,大家好。 上一期我跟大家分享了我們內部決定的管理架構:用 ISO 的骨架收納文件,用 BPM 的血液驅動工作,用 ACM 的精神管理專案。沒想到這個話題讓不少朋友起了共鳴,也有讀者特別寫信來問:「為什麼是 BPM?那句『把價值順利遞交給客戶』,到底是什麼意思?」 今天就用我們最近遇到的一個真實案例來回答這個問題。 最近我們的 AI 論文輔助事業正在規劃第二期(有興趣當朋友可以參考文後研究者特報,有我們計劃的消息),我發現有一篇文章陷入了一個「三不管地帶」——它同時是內容產製(知識中心的職責)、招生行銷工具(總經理室負責),而原始素材卻存在課程設計的資料庫裡。三個邊界,沒有一個地方是它的「正式歸宿」。 這種感覺你一定不陌生:明明事情要做,但就是不知道放哪裡、誰來主責、要不要現在建立一套流程。 後來解開這個結的,是我們之前在流程文件裡寫的一句話:「規模有限、還沒正式切割的責任範圍,先用身兼方式處理。」 這句話的背後,正是 BPM 最核心的哲學:消除浪費,只標準化值得標準化的事。 BPM...