【AI 深度工作流 - #02】AI 已不再是工具,它現在是你的員工歡迎來到《AI 深度工作流》第二集! 上一集簡單說明了我們的定位之後,這一集我想和大家分享一件比較幕後的事:這份電子報本身,就是一個把 AI 虛擬助理完全導入日常作業的實驗場域。 從素材整理、文章改寫到速報摘要,整個製作流程都由幾個各司其職的虛擬助理接力完成。而編輯真正投入心力的,反而是幾件看似「低技術含量」的事:決定選哪篇文章,以及調整呈現方式,當然了,還有最前面這段編輯的話的靈魂,以及建制過程中的穿插協力還有最後的 SOP 整理。 為什麼說「呈現方式」值得單獨說明?因為同樣一篇素材,依照不同目的和讀者,可以有截然不同的寫法。我們目前採用的這套格式,試圖找到一個讓學術朋友得到應用靈感、也讓企業朋友得到應用啟發的最佳平衡點。 此外,我們的選材也有一套思維邏輯。接下來的幾集,你會看到我們輪流以不同策略挑選的主文——讓大家透過實際內容感受這些設計的差異,比任何說明都來得直接。廢話不多說,直接上主菜! 【本週主文】AI 已不再是你的工具——它現在是你的員工你有沒有這樣的感受:每週都在「學 AI 怎麼用」,但在真實工作中,你和同事的產出差距,卻沒有你想像中那麼大? 問題不在於你不夠努力。問題在於:大多數人還在用「舊遊戲規則」跟一個已經換了賽場的對手比賽。 Ethan Mollick 這週在他的 Substack 《One Useful Thing》發表的這篇文章,用一個讓人清醒的句子說出了現在的真相:AI 已經正式從「你的協作夥伴」,進化成「可以獨立交件的員工」——而這個轉變,比大多數人意識到的還要快得多。 核心觀念萃取Mollick 這篇文章背後藏著三個讓人不安,卻非常重要的工作哲學: 原則一:AI 的時代分水嶺,已經悄悄過去了 AI 的使用模式正在經歷一次「靜默的典範轉移」。過去(2023-2025 中期)是「共同智能時代」——你寫一半,AI 幫你補一半,兩個人你來我往地協作。但現在已經進入了 Mollick 所說的「管理 AI 時代」:你設定任務、AI 自主執行、幾分鐘後你拿到幾小時甚至幾天份量的成果。這不是誇大,這是已經發生的事。 原則二:AI 的能力增長,不是線性的,而是指數的 Mollick 在文章中拿出一個他自己做的「水獺測試」:讓 AI 畫「一隻在飛機上用 WiFi 的水獺」,並比對 2022 到 2025 年的輸出結果。畫面的躍進讓人驚訝。但更讓人清醒的是冷冰冰的數字:在「Google-Proof Q&A」這個頂尖問答測試中,最新 AI 已達 94% 的答對率,超過了受過訓練的研究生(70%)。在衡量複雜任務的「GDPval 評估」中,AI 有 82% 的機率達到或超越人類頂尖表現。這些不是「未來式」,這是今天的基準。 原則三:當 AI 開始「自我進化」,個人的適應速度比工具選擇更重要 目前各大 AI 實驗室(Anthropic、OpenAI、DeepMind)正在明確推進的方向,是讓 AI 用來「建造更好的 AI」——也就是遞迴自我改進(Recursive Self-Improvement,RSI)。Anthropic 執行長 Dario Amodei 說,公司工程師「幾乎不再自己寫程式碼」。這意味著 AI 能力的成長曲線不會放緩,只會加速。在這個前提下,「選哪個 AI 工具」變得沒那麼重要,「如何快速建立能跟上它的工作方法」才是關鍵。 雙場景落地實戰這三個原則聽起來很有道理,但你今天能用在哪裡?這是最關鍵的部分: 💼 企業職場場景:從「使用者」升級為「管理者」Mollick 在文章中引用了一個公司案例:StrongDM——一家軟體公司,建立了一套激進的 AI 開發模式,核心規則只有兩條:「人類不編寫程式碼」、「人類不審查程式碼」。取而代之的是:AI 撰寫程式→ 另一個 AI 在模擬環境中測試→ 形成反饋迴圈→ 交付上線。 你不需要是軟體公司才能學到這背後的邏輯: 把 AI 當「新進員工」來管理,而不是當「智慧搜尋引擎」來使用。 具體做法:當你要把一個任務交給 AI,試著用「交辦員工任務」的思維重新出發——
這三步,正是 Mollick 另一篇文章(Management as AI Superpower)裡說的「代理工作方程式」的實戰版本。清晰度(Clarity),就是你在 AI 時代最值錢的能力。 🎓 深度研究場景:用「分段委派」打破研究的線性瓶頸對學術研究者來說,這篇文章最大的啟發,是打破一個根深柢固的工作假設——「研究的每一步,都需要我親自到場。」 在「管理 AI 時代」,你可以把研究流程拆解成可委派的單元:
AI 的 94% 答題準確率,意味著它在「理解你的研究領域知識」這件事上,已經具備了相當的基礎能力。你的稀缺性,從「擁有知識」轉移到了「設計知識萃取流程」。 本週實戰小禮物以下是一個可以直接複製使用的「AI 任務委派規格書」提示詞模板,適用於企業交辦與學術研究兩種場景: 💡 使用建議:貼入 ChatGPT 或 Claude 對話框,填入 [括號] 內的變數,發出後先等 AI 輸出架構,確認方向後再請它展開撰寫。 你是一位 [企業分析師 / 學術研究助理],我現在要委派你完成一項任務。
## 任務說明
[請用 2-3 句話描述你希望完成的任務目標]
## 完成標準(交件規格)
- 格式:[表格 / 條列式 / 段落報告 / Markdown]
- 長度:[約 XXX 字 / X 個要點 / X 頁]
- 品質底線:[例如:每個論點必須附上來源 / 每個建議必須可在一週內執行]
- 禁止事項:[例如:不要使用 AI 術語堆疊 / 不要模糊帶過數字]
## 背景資訊
[貼入你的背景材料:文章摘要、研究題目、會議筆記等]
## 第一步請你先做
輸出任務的整體架構給我,讓我確認方向後再展開撰寫。
使用小提醒: 「第一步請你先做」這一行是關鍵。它強迫 AI 先呈現骨架,讓你在全文展開前確認方向,避免 AI 洋洋灑灑寫了 3000 字但跑錯方向的浪費。 延伸閱讀《The Shape of the Thing》— Ethan Mollick,One Useful Thing 如果你想看到一位真正長期觀察 AI 演化的學者,如何用冷靜而不失緊迫感的語氣,把「AI 正在以多快的速度重塑工作現實」說清楚——這篇文章值得你花三十分鐘完整讀完。它不是焦慮文,但讀完之後你應該會很有動力,把今天的工作方式認真檢視一遍。 🚀 AI 速報🔗 GitAgent — Git 原生 AI Agent 管理的開放標準
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《AI 深度工作流》專為現代知識工作者打造。我們結合「學術的嚴謹度」與「企業的實戰力」,每週為你萃取一套高可靠度的 AI 工作流與防呆 SOP。帶你擺脫無效對話,從「做事的人」真正升級為駕馭 AI 的「系統設計者」。
主編的話 各位朋友, 很抱歉,已經有一段時間沒有發送電子報了。 主要原因是,過去的內容規劃方式運作了一陣子之後,我慢慢發現:不能說這些內容沒有幫助,但對我自己而言,多少有一點像是在做「資訊搬運工」。 所以這段時間,我也一直在思考:這份電子報接下來究竟應該怎麼調整? 到了今天,總算有了一個比較明朗的方向。我們就姑且把它稱為 【AI 工作流 2.0】 吧。 這接近兩個月的時間,我其實也沒有閒著。 除了持續執行不同的實際任務之外,每次成果交付之後,我也會順手整理過程中的心得,以及那些在任務執行時真正用到、而且值得和大家分享的 Agentic System 設計觀念與細節。 這兩年來,尤其是今年逐漸將 AI 應用聚焦在「學術輔助研究」以及「知識工作者的 AI Agent 應用與管理」這兩個大方向之後,有三個核心問題一直在我心中反覆思考: 如何真正駕馭好 AI Agent? 如何將 AI Agent 善用於學術輔助研究? AI Agent 與學術輔助研究中的方法,又該如何延伸到一般知識工作? 坦白說,這三個問題至今還沒有一個「從輪廓到細節都完全定型」的答案。...
大家這幾天有沒有被 Claude Fable 5 的能耐驚艷到?我這幾天看到 One Useful Thing 分享的一個實驗任務——製作等時線地圖——是真的被嚇到了。 收到指令的 Fable Agent,自己去爬了機場、火車、步行、駕駛各種交通方式的實際數據,然後才依照蒐集到的情報來動手繪製。成果非常精美(本期延伸閱讀的〈What it feels like to work with Mythos〉裡有動態地圖可以親自體驗)。 但讓我真正停下來想的,不是它做得多漂亮,而是另一件事:當 AI 強到可以把一整個任務黑盒子地接走,那我這個人,到底還剩下什麼價值? 我這陣子越來越確信一個有點違反直覺的答案——這個答案不在任何新技術裡,而在那些我們「早就知道很重要、卻一直不太在意」的老概念上。比方說「以終為始」這種被講到爛的常談:行動之前先想清楚要的是什麼。聽起來像廢話,但你問自己一句——有多少人在把任務丟給 AI 之前,真的做到了? 又比方說我們過往做工程、做研究時的那種「嚴謹」,到了 AI 全自動的時代,是不是就不需要了?...
嗨,大家好,我是 Ted。 最近我在輔導幾個學員的時候,有個現象讓我印象深刻。 他們不是剛開始學 AI 的人——他們手上都已經有好幾個助理了。有人有寫作助理、有摘要助理、有資料分析助理。每一個單獨用起來都不錯。但有一天其中一個學員問我: 「Ted,我現在每次要用 AI,都要停下來想:這件事應該找哪一個?這個切換的過程,比我自己做還累。」 我聽完笑了,因為這幾乎是每個認真在用 AI 的人,走到某個階段都會遇到的問題。 這讓我意識到:我們花了很多時間在談「如何讓單一 AI 助理更好用」,但幾乎沒有人在談「當你有了一堆助理之後,整個系統該怎麼設計」。 這期電子報,我想圍繞這個問題,從幾個不同角度切入。 主文我挑了 Anthropic 設計主管 Jenny Wen 的工作流訪談——她分享了一個核心概念:不是一個一個助理單點使用,而是讓多個來源、多個流程,自動整合成每週可重複執行的系統。 AI 速報的幾篇,剛好也都在談這件事的不同側面:調度要簡單而不是複雜、組織層級本質上也是一種資訊路由、助理要真的記得你才能真的幫你。 研究者特報,則是我自己最近整理出來的「Router...